بسیاری از کارمندان اداری و دانشجویان با این سناریوی ناامید کننده مواجه شده اند: نیاز فوری به چاپ یک سند مهم،فقط برای کشف اینکه یک کارتریج جوهر رنگ خالی تمام چاپگر را غیرقابل استفاده کرده حتی برای اسناد ساده سیاه و سفیداین ناراحتی رایج نشان دهنده نارضایتی فزاینده ای از شیوه های تولیدکنندگان چاپگر است.
بحث های اخیر در انجمن های آنلاین توجه مصرف کنندگان را به تقاضای چاپگرانی جلب کرده است که می توانند چاپ سیاه و سفید را ادامه دهند زمانی که کارتریج های رنگی تمام شوند.در حالی که پست اصلی انجمن در مورد این موضوع به دلیل نگرانی های امنیتی قابل دسترسی نیست، مشکل اساسی همچنان در بازار الکترونیک مصرفی شایع است.
اکثر تولیدکنندگان چاپگر سیستم های تشخیص جوهر را پیاده سازی می کنند که هنگام کارتریج رنگی، بدون توجه به اینکه آیا کار چاپ فعلی نیاز به رنگ دارد، از هرگونه عملیات چاپ جلوگیری می کند.ناظران صنعت نشان می دهند که این عمل به افزایش فروش کالاهای مصرفی کمک می کند.، اغلب به قیمت تجربه کاربر و پایداری زیست محیطی.
برای مصرف کنندگان که به دنبال جایگزین هستند، چندین گزینه وجود دارد.بررسی دقیق مشخصات محصول و بررسی های کاربران می تواند مدل هایی را با عملکرد چاپ مداوم نشان دهد که برخی از تولید کنندگان به صراحت تبلیغ می کنندراه حل های دیگر شامل انتخاب پرینترهای سازگار با کارتریج های جوهر شخص ثالث یا قابل پر کردن مجدد است که می تواند هزینه ها را کاهش دهد و محدودیت های اعمال شده توسط تولید کننده را به حداقل برساند.
با این حال، مبادلات احتمالی باید در نظر گرفته شود. حتی زمانی که چاپگرها اجازه می دهند کار با کارتریج های خالی را ادامه دهند، کیفیت چاپ ممکن است آسیب ببیند.اسناد سیاه و سفید ممکن است آثار هنری رنگی یا چاپ ناهموار داشته باشندبنابراین مصرف کنندگان باید در هنگام انتخاب تجهیزات اداری، نیاز خود را به عملکرد بدون وقفه با الزامات کیفیت و محدودیت های بودجه متعادل کنند.