Nhiều nhân viên văn phòng và sinh viên đã phải đối mặt với tình huống bực bội này: cần khẩn cấp in một tài liệu quan trọng,chỉ để khám phá ra rằng một hộp mực màu trống đã làm cho toàn bộ máy in không thể sử dụng được ngay cả cho các tài liệu đen trắng đơn giảnSự bất tiện phổ biến này làm nổi bật sự không hài lòng ngày càng tăng đối với thực tiễn của các nhà sản xuất máy in.
Các cuộc thảo luận gần đây trên các diễn đàn trực tuyến đã thu hút sự chú ý đến nhu cầu của người tiêu dùng về máy in có thể tiếp tục in đen trắng khi các hộp mực màu cạn kiệt.Trong khi bài đăng trên diễn đàn ban đầu thảo luận về vấn đề này không còn có thể truy cập vì mối quan tâm an ninh, vấn đề cơ bản vẫn phổ biến trên thị trường điện tử tiêu dùng.
Hầu hết các nhà sản xuất máy in đều áp dụng hệ thống phát hiện mực ngăn chặn bất kỳ hoạt động in nào khi hộp mực màu hết, bất kể công việc in hiện tại có yêu cầu màu hay không.Các nhà quan sát ngành công nghiệp cho rằng thực tiễn này phục vụ để tăng doanh số bán hàng tiêu thụ, thường là với chi phí trải nghiệm người dùng và tính bền vững của môi trường.
Đối với người tiêu dùng tìm kiếm các lựa chọn thay thế, có một số lựa chọn.Kiểm tra kỹ lưỡng các thông số kỹ thuật sản phẩm và đánh giá của người dùng có thể tiết lộ các mô hình có chức năng "tiếp tục in" một tính năng mà một số nhà sản xuất quảng cáo rõ ràngCác giải pháp khác bao gồm lựa chọn máy in tương thích với các hộp mực từ bên thứ ba hoặc có thể lấp đầy lại, có thể giảm chi phí và giảm thiểu các hạn chế do nhà sản xuất áp đặt.
Tuy nhiên, nên xem xét các sự đánh đổi tiềm năng. Ngay cả khi máy in cho phép tiếp tục hoạt động với các hộp mực cạn kiệt, chất lượng in có thể bị ảnh hưởng.Các tài liệu đen trắng có thể có màu sắc hoặc in không đồng đềuDo đó, người tiêu dùng phải cân bằng nhu cầu hoạt động không bị gián đoạn với các yêu cầu về chất lượng và hạn chế ngân sách khi lựa chọn thiết bị văn phòng.