인쇄기나 스캐너에 손으로 입력해야 하는 수많은 보고서, 계약서, 또는 영수증들을 마주하고 있다고 상상해보세요.이 시간이 많이 걸리는 과정은 생산성을 크게 저해합니다.그 해결책은? 자동 문서 공급기 (ADF) 들입니다. 현대 사무실 효율성의 무명 영웅들.
자동 문서 공급기 는 인간 개입 없이 여러 장을 기계적으로 처리 하는 프린터 또는 스캐너 부품 이다." 대용량 문서 처리 작업을 손쉽게 처리합니다, 사용자가 더 중요한 일에 집중할 수 있도록 합니다.
ADF의 주된 이점은 생산성 향상입니다. 100 페이지의 보고서를 인쇄하는 것을 고려하십시오.ADF가 전체 스택을 자동으로 처리하는 동안이 연속적인 작업은 처리 시간을 최소화하고 인간 오류 가능성을 줄입니다.
기계화 된 공급 은 정밀 한 종이 정렬 을 보장 하며, 수동 작업 과 비교 하여 잘못된 공급 과 꽉 차 있는 것 을 현저 히 감소 시킨다. 그 결과 는 최소한의 감독 을 받으면서 일관성 있는 출력 품질 이다.
현대 ADF는 다양한 미디어 유형을 수용합니다.
- 표준 사이즈:A4 형식, 문자 형식
- 법적 문서:더 긴 판 크기
- 봉투:특화된 먹이 경로
- 무거운 물류:카드로, 사진용 종이 (모델별 제한)
최적의 성능은 적절한 미디어 설정 조정이 필요합니다. 항상 비 표준 재료를 처리하기 전에 장치 사양을 참조하십시오.
- 대용량 인쇄/스캔 작업
- 연속 처리 요구 사항
- 관리 없이 문서 처리
모든 장치에는 ADF 기능이 내장되어 있지 않습니다. 일부 모델에는 선택용 액세서리가 필요합니다. 장비를 구입할 때 ADF 지원 사양을 확인하십시오. 이 기능이없는 기존 장치의 경우,후판 제품 추가가 가능할 수 있습니다..
- 듀플렉스 스캔:자동 양면 처리
- 대용량 트레이:재충전 빈도 감소
- 더 나은 해상도:우수한 이미지 품질
ADF는 디지털 아카이브 시스템과 원활하게 통합되며 자동화 된:
- 대량 스캔 작업 흐름
- 광적 문자 인식 (OCR)
- 클라우드 스토리지 동기화
안정적인 작동을 위해:
- 종이를 올바르게 정렬하십시오.
- 용량 제한을 초과 하지 마십시오
- 먹이 롤러를 정기적으로 청소합니다.
- 고품질, 손상되지 않은 매체를 사용
- 재무 기록:영수증, 청구서
- 명함:연락처 관리
- 역사 보존:기록물 디지털화
사진 자료의 경우, 전용 평면 스캐너는 일반적으로 더 높은 해상도와 색상의 정확성으로 인해 우수한 품질을 제공합니다.
이 기술은 사무실 생산성에서 중요한 도약을 나타냅니다. 다양한 전문 환경에서 수동 문서 처리 병목을 제거합니다.적절 한 실행 은 지루 한 서류 작업 을 간편 한 디지털 작업 흐름 으로 변화 시킬 수 있다.