ลองจินตนาการดูว่า ต้องเผชิญกับรายงานหลายรายการ, สัญญาหลายรายการ, หรือใบเสร็จสินค้าหลายรายการ ที่ต้องใช้มือใส่ในเครื่องพิมพ์หรือเครื่องสแกนกระบวนการที่ใช้เวลามากนี้ ทําให้ผลผลิตลดลงอย่างมากการแก้ไข? เครื่องเติมเอกสารอัตโนมัติ (ADFs)
เครื่องฉายเอกสารอัตโนมัติ เป็นส่วนประกอบของเครื่องพิมพ์หรือเครื่องสแกน ที่สามารถประมวลผลแผ่นหลายแผ่นโดยกลไก โดยไม่ต้องมีมนุษย์เข้าไปช่วย" มันจัดการกับงานการประมวลผลเอกสารได้อย่างง่ายดายทําให้ผู้ใช้สามารถมุ่งเน้นกับงานที่สําคัญกว่า
ประโยชน์หลักของ ADF อยู่ที่การปรับปรุงผลผลิตอย่างน่าทึ่งขณะที่ ADF จะประมวลผลสตัคทั้งหมดโดยอัตโนมัติการทํางานต่อเนื่องนี้ลดเวลาในการประมวลผลและลดความเป็นไปได้ของความผิดพลาดของมนุษย์
การให้อาหารด้วยเครื่องกลนั้นทําให้กระดาษถูกต้องในการจัดสรร โดยลดการให้อาหารผิดพลาดและการติดตามลงอย่างมาก เมื่อเทียบกับการทํางานด้วยมือ ผลลัพธ์คือ คุณภาพผลิตที่คงที่ โดยการดูแลอย่างน้อย
ADF ที่ทันสมัยสามารถรองรับสื่อประเภทต่างๆ ได้แก่
- ขนาดมาตรฐาน:A4, รูปแบบจดหมาย
- เอกสารทางกฎหมาย:ขนาดแผ่นที่ยาวกว่า
- กล่อง:เส้นทางอาหารพิเศษ
- หัวหินหนัก:กระดาษกระดาษกระดาษกระดาษ
การทํางานที่ดีที่สุดต้องปรับการตั้งค่าสื่ออย่างถูกต้อง มักปรึกษารายละเอียดของอุปกรณ์ก่อนการแปรรูปวัสดุที่ไม่เป็นมาตรฐาน
- งานพิมพ์/สแกนขนาดใหญ่
- ความต้องการในการประมวลผลต่อเนื่อง
- การจัดการเอกสารโดยไม่มีผู้ดูแล
ไม่ใช่อุปกรณ์ทั้งหมดมีฟังก์ชัน ADF ภายใน. รุ่นบางรุ่นต้องการอุปกรณ์เสริมทางเลือก. เมื่อซื้ออุปกรณ์, ตรวจสอบรายละเอียดการสนับสนุน ADF. สําหรับอุปกรณ์ที่มีอยู่ที่ขาดคุณสมบัตินี้,ภัณฑ์เสริมในตลาดหลังการจําหน่าย.
- การสแกนแบบ Duplex:การประมวลผลแบบอัตโนมัติ 2 ด้าน
- ตู้บรรจุความจุสูงอัตราการชะลอการชะลอ
- ความละเอียดเพิ่มขึ้น:คุณภาพภาพภาพสูงกว่า
ADFs สามารถบูรณาการกับระบบการอาร์คิฟิชั่นดิจิตอลได้อย่างต่อเนื่อง ทําให้สามารถอัตโนมัติ:
- กระบวนการทํางานการสแกนชุด
- การจําแนกตัวอักษรทางแสง (OCR)
- การร่วมกันในการเก็บข้อมูลในเมฆ
เพื่อรับรองการทํางานที่น่าเชื่อถือ
- ให้กระดาษตรงกันอย่างถูกต้อง
- หลีกเลี่ยงการเกินขอบเขตความจุ
- ทําความสะอาดม้วนอาหารเป็นประจํา
- ใช้สื่อที่มีคุณภาพ ไม่เสียหาย
- บันทึกการเงิน:ใบเสร็จ, ใบชําระเงิน
- การ์ดเยี่ยม:การจัดการติดต่อ
- การรักษาประวัติศาสตร์การดิจิทัลข้อมูลสํานักงานสํานักงาน
สําหรับวัสดุการถ่ายภาพ เครื่องสแกนแบบ flatbed โดยทั่วไปจะให้คุณภาพสูงขึ้น เนื่องจากความละเอียดสูงและความแม่นยําของสี
เทคโนโลยีนี้แสดงถึงการกระโดดอย่างสําคัญในการผลิตของสํานักงาน โดยกําจัดข้อตกลงในการจัดการเอกสารด้วยมือในสภาพแวดล้อมอาชีพต่างๆการนํามันมาใช้อย่างถูกต้อง สามารถเปลี่ยนงานเอกสารที่น่าเบื่อไปเป็นกระบวนการทํางานดิจิตอลที่เรียบง่ายขึ้น.