تصور کنید که در مقابل انبوه گزارش ها، انبوه قراردادها، یا انبوه رسید هایی که نیاز به ورودی دستی خسته کننده به چاپگرها یا اسکنرها دارند قرار دارید.این فرآیند وقت گیر به طور قابل توجهی باعث کاهش بهره وری می شودراه حل؟ دستگاه های تغذیه اسناد خودکار (ADF) ٬ قهرمانان ناشناخته کارایی اداری مدرن.
یک فیدر خودکار سند یک قطعه چاپگر یا اسکنر است که به طور مکانیکی چندین ورق را بدون دخالت انسان پردازش می کند." که بدون زحمت کارهای پردازش اسناد را انجام می دهد، به کاربران اجازه می دهد تا روی کارهای مهم تر تمرکز کنند.
مزایای اصلی ADF ها در بهبود چشمگیر بهره وری آن ها است.در حالی که یک ADF پردازش تمام انبار به طور خودکاراین عملیات مستمر زمان پردازش را به حداقل می رساند و احتمال خطای انسانی را کاهش می دهد.
تغذیه مکانیکی، تراز دقیق کاغذ را تضمین می کند و به طور قابل توجهی در مقایسه با عملیات دستی، سوء تغذیه و جم را کاهش می دهد. نتیجه کیفیت تولید سازگار با حداقل نظارت است.
ADF های مدرن انواع مختلفی از رسانه ها را در بر می گیرند:
- اندازه هاي استاندارد:A4، فرمت نامه
- مدارک حقوقی:ابعاد بلندتر ورق
- پاکت ها:مسیرهای تغذیه تخصصی
- مخازن سنگین:کارتوس، کاغذ عکاسی (با محدودیت های خاص مدل)
عملکرد مطلوب نیاز به تنظیم مناسب تنظیمات رسانه دارد. همیشه قبل از پردازش مواد غیر استاندارد، مشخصات دستگاه را بررسی کنید.
- عملیات چاپ و اسکن حجم بالا
- الزامات پردازش مستمر
- دستکاری بدون نظارت
همه دستگاه ها شامل عملکرد داخلی ADF نیستند. برخی از مدل ها نیاز به لوازم جانبی اختیاری دارند. هنگام خرید تجهیزات، مشخصات پشتیبانی ADF را بررسی کنید. برای دستگاه های موجود که فاقد این ویژگی هستند،ممکن است افزونه های پس از فروش در دسترس باشند.
- اسکن دوگانه:پردازش دو طرفه خودکار
- سینی های ظرفیت بالا:فرکانس بارگیری مجدد کاهش یافته
- رزولوشن بهبود يافته:کیفیت تصویر برتر
ADF ها به صورت یکپارچه با سیستم های بایگانی دیجیتال ادغام می شوند و به صورت خودکار:
- جریان کار اسکن دسته
- تشخیص نوری کاراکتر (OCR)
- همگام سازی ذخیره سازی ابری
برای اطمینان از عملکرد قابل اعتماد:
- قرار دادن کاغذ درست
- از تجاوز از محدودیت ظرفیت اجتناب کنید
- رولر های خوراک را به طور منظم تمیز کنید
- از رسانه های با کیفیت و بدون آسیب استفاده کنید
- اسناد مالی:رسید، فاکتور
- کارت ویزیت:مدیریت تماس
- حفاظت تاریخی:دیجیتالی سازی بایگانی
برای مواد عکاسی، اسکنرهای تخت تخت اختصاصی به طور کلی کیفیت بالاتری را به دلیل وضوح بالاتر و دقت رنگ ارائه می دهند.
این فناوری یک جهش قابل توجهی در بهره وری دفتر را نشان می دهد، از بین بردن مشکلات دستکاری دستکاری در محیط های مختلف حرفه ای.اجرای مناسب می تواند کارهای کاغذی خسته کننده را به جریان های کاری دیجیتال ساده تر تبدیل کند.